Kommunal lönesamtal
Mall: Hålla lönesamtal Mall: Hålla lönesamtal När du håller lönesamtal med dina medarbetare får ni tid att diskutera målen för verksamheten och medarbetarnas utveckling, lön och resultat. Samtidigt får du återkoppling om hur ditt ledarskap fungerar. Här får du som är chef tips och en mall för att hålla lönesamtal.
Tips inför löneöversynen – kommunal och regional sektor
Att hålla lönesamtal som chef Lönesamtalet handlar om att bedöma en medarbetares arbetsinsats. Under lönesamtalet ska du och medarbetaren prata om verksamhetens mål och medarbetarens arbetsinsats i förhållande till det. Samtalet ska inte förväxlas med en löneförhandlingssituation, utan ge en tydlig bild av hur du som chef ser på det jobb medarbetaren gjort i relation till vad arbetsgivaren vill betala för.
Medarbetaren har rätt att förvänta sig att du känner till vad hen gör i verksamheten och att du har befogenhet att bestämma lönen. Det duger inte att hänvisa till andra — du förväntas stå för det som beslutas om lönen. Ha löpande dialog med medarbetaren En bra löneprocess bygger på att du känner till hur din medarbetare arbetar i relation till målen.
Ha därför fortlöpande dialog med dina medarbetare om verksamheten. Det ger dig möjlighet att sätta in åtgärder snabbare, och du har ett bra underlag inför lönesamtalen. Organisationens lönepolitik En tydlig lönepolitik bidrar till en effektiv verksamhetsutveckling och ökar medarbetarnas motivation och intresse för verksamhetens resultat.
Vilken löneökning blir det när Kommunal förhandlar om nytt avtal 2024?
Som chef ska du därför identifiera dig med ledningen och ställa dig bakom lönepolitiken. Du behöver alltså vara väl förtrogen med vad din organisation valt att fokusera på.
Vilka särskilda insatser som ska ge löneökningar, och vilken kompetens har man störst behov av i verksamheten? Lönepolitiken kan formuleras i en lönepolicy som då är ett viktigt redskap för dig. I en bra lönepolicy framgår tydligt vad som ska belönas och hur lönesättningen ska skötas i organisationen. Utöver det behöver du förmodligen själv komplettera och undersöka de särskilda förutsättningar som gäller för din verksamhet.
Innan lönesamtalet — Tips för att förbereda Det kan vara tufft att bedöma en medarbetares utveckling och resultat i pengar, och sedan redogöra för det i ett lönesamtal. Alltså är det viktigt att vara väl förberedd. Se till att medarbetaren har tillgång till lönepolicyn och lönekriterier i god tid innan samtalet. Ta fram uppgifter om medarbetarens lön, löneutveckling och lönespann.
Kontrollera bakgrundsfakta som ansvar, aktuella arbetsuppgifter och kompetensutveckling fram tills nu. Gör eventuellt också en bedömning av marknadsläget. Har medarbetarens arbetsuppgifter förändrats? Gå tillbaka till det förra lönesamtalet och senaste utvecklingssamtal. Vad kom du överens med medarbetaren om? Vad har hänt under året? Hur har medarbetaren utvecklats och åstadkommit?
Hur har medarbetaren bidragit till att ni har lyckats nå de uppsatta målen? Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Plocka fram konkreta exempel. Samla ihop din dokumentation och gör klart för dig själv vad du vill få fram under samtalet.
Mall: Hålla lönesamtal
Hur motiverar du din bedömning, vad behöver du fråga mer om och vad bör vara nästa steg efter samtalet? Tror du att din medarbetare kommer att dela din bedömning? Till största delen ska din bedömning vara klar innan samtalet. Förbered dig ytterligare om du tror att det kommer starka reaktioner.